Excel-optimiertes Gruppieren und smarte Summen mit KeepTool

Veröffentlicht 30. September 2018

Aktualisiert Oktober 2025

Einführung

Beim Arbeiten mit Oracle-Daten geht es oft um mehr als nur um Tabellen mit Zahlen – es geht um Übersicht und Zusammenhänge.
Egal, ob Sie Managementberichte erstellen, Daten analysieren oder Ergebnisse mit Kollegen teilen:
Eine gruppierte und zusammengefasste Darstellung Ihrer Daten sorgt für schnellere Erkenntnisse und ein klareres Verständnis.

Mit KeepTool Hora können Sie ganz einfach gruppierte Datenansichten aus Ihrer Oracle-Datenbank erstellen und diese direkt nach Excel exportieren – inklusive Hierarchie und Summenbildung.
So sparen Sie Zeit und stellen gleichzeitig sicher, dass Ihre Daten in Oracle und Excel einheitlich präsentiert werden.


Gruppierte Daten einfach nach Excel exportieren

Beim Arbeiten mit strukturierten Daten geht es darum, Beziehungen und Muster zu erkennen, anstatt nur Datensätze aufzulisten.
Die leistungsstarke Grid-Oberfläche von KeepTool Hora ermöglicht es Ihnen, Daten mit wenigen Klicks zu gruppieren, zu filtern und zu aggregieren – ganz ohne SQL-Kenntnisse.
Sobald Sie Ihre Daten gruppiert haben, können Sie diese mit einem Klick nach Excel exportieren, wobei die gesamte Struktur erhalten bleibt.

Das Ergebnis: Ihre Excel-Datei sieht genauso aus wie Ihre Hora-Ansicht – mit Untergruppen, Zwischensummen und ein- oder ausklappbaren Gruppen.


So funktioniert die Gruppierung in Hora

Die Gruppierung in Hora ist intuitiv und interaktiv.
Ziehen Sie einfach eine oder mehrere Spaltenüberschriften per Drag & Drop in den Gruppierungsbereich oberhalb des Datenrasters.
Sofort werden die Daten logisch nach den gewählten Feldern gegliedert.
Darüber hinaus können Sie Gruppen auf- und zuklappen, um sich gezielt auf bestimmte Datenabschnitte zu konzentrieren.

Außerdem berechnet Hora automatisch Aggregatfunktionen wie SUMME, ANZAHL, MIN, MAX und DURCHSCHNITT – sowohl auf Gruppenebene als auch für die Gesamtdaten.
So sehen Sie auf einen Blick zusammengefasste Kennzahlen, ohne eigene SQL-Abfragen oder Excel-Formeln schreiben zu müssen.


Export nach Excel – mit vollständiger Struktur

Sobald Ihre Ansicht in Hora fertig gruppiert ist, können Sie sie mit einem einzigen Klick nach Excel exportieren.
Die erzeugte Excel-Datei übernimmt dabei nicht nur die Daten, sondern auch die komplette Gruppierungsstruktur und alle Summenzeilen.
Mit anderen Worten: Die Excel-Ausgabe spiegelt Ihre Hora-Ansicht exakt wider – inklusive Hierarchie und Formatierung.

Darüber hinaus berücksichtigt der Export Sortierungen, Filter und sogar bedingte Formatierungen.
Dadurch sind Ihre Excel-Berichte sofort einsatzbereit – ohne dass Sie nachträglich Anpassungen vornehmen müssen.


Wichtige Vorteile

  • Schnelleres Reporting: Erstellen Sie strukturierte Exporte ohne komplexe SQL-Abfragen.

  • Konsistenz: Ihre Exporte stimmen exakt mit der Anzeige in Hora überein.

  • Flexibilität: Kombinieren Sie Gruppierung mit Filtern und individuellen Abfragen.

  • Professionelle Ergebnisse: Erzeugen Sie präsentationsreife Excel-Dateien auf Knopfdruck.

Insgesamt schlägt diese Funktion eine Brücke zwischen der Präzision von Oracle-Datenbanken und der Benutzerfreundlichkeit von Excel.
Sie ist besonders hilfreich für Entwickler, Administratoren und Analysten, die regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten und übersichtliche Berichte benötigen.


Jetzt ausprobieren

Probieren Sie die Funktion einfach selbst aus:
Öffnen Sie Hora, führen Sie eine Abfrage aus, gruppieren Sie die Ergebnisse visuell und exportieren Sie sie anschließend nach Excel.
Sie werden sehen, wie schnell Sie aus komplexen Oracle-Daten strukturierte und aussagekräftige Excel-Berichte erstellen können – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

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Die Oracle-Tools von KeepTool wurden speziell für Entwickler, DBAs und Support-Teams entwickelt.
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