Veröffentlicht 11. November 2014
Aktualisiert Oktober 2025
Der Export von Daten nach Microsoft Excel ist seit Langem eine der beliebtesten Funktionen von KeepTool.
Er steht sowohl über die Symbolleiste als auch über das Kontextmenü zur Verfügung.
In der aktuellen Version können Sie den Excel-Export nun aus fast jedem Datenraster mit einer einfachen Tastenkombination ausführen:
Umschalt + Strg + E.
Stellen Sie lediglich sicher, dass das Datenraster den Fokus hat (einfach hineinklicken), und drücken Sie dann die drei Tasten gleichzeitig –
die erzeugte .xlsx-Datei wird automatisch in Microsoft Excel geöffnet (vorausgesetzt, eine lizenzierte Version ist installiert).
Data Content nach Excel exportieren
In vielen Unternehmen ist Excel das Standardwerkzeug für den schnellen Datenaustausch zwischen Support-Mitarbeitern und Fachanwendern.
Ein typisches Beispiel:
Ein Anwender meldet eine mögliche Dateninkonsistenz und erstellt ein Support-Ticket mit Beschreibung und Screenshot.
Ein Support-Mitarbeiter verbindet sich per VPN mit der Datenbank und verwendet Hora, um die betroffenen Daten anzuzeigen.
Mit Umschalt + Strg + E exportiert er das Ergebnisraster direkt nach Excel und hängt die Datei an das Support-Ticket an.
Der Anwender öffnet die Datei in Excel, prüft die Daten, markiert Werte, ergänzt Kommentare oder Korrekturen.
Sobald beide Seiten einverstanden sind, können die bereinigten Daten über KeepTool wieder in die Datenbank importiert werden.
Sehen wir uns das an einem Beispiel an.
Im Oracle HR-Beispielschema führen wir eine Abfrage auf der Tabelle EMPLOYEES mit einer Gehaltsfilterung aus.
Anschließend:
blenden wir nicht benötigte Spalten aus,
aktivieren die In-Memory-Gruppierung nach JOB_ID
und aktivieren über das Kontextmenü die Anzeige von Anzahl sowohl in den Gruppenfußzeilen als auch in der Gesamtfußzeile.
Gruppierter Data Content und Spaltensichtbarkeit
Nun drücken wir Umschalt + Strg + E, um die Daten zu exportieren.
Das resultierende Excel-Ergebnis entspricht nahezu exakt der Darstellung im Hora-Raster – inklusive Gruppierungen, Summen und Formatierungen.
Gruppierter Excelexport für eine Auswahl an Spalten
Obwohl die meisten Exporte aus der Data-Content– oder SQL-Result-Ansicht erfolgen, funktioniert der Excel-Export in nahezu jedem Datenraster innerhalb von Hora.
Beispielsweise können Sie auch die Sitzungsübersicht aus den DBA-Werkzeugen exportieren und als Excel-Datei weitergeben,
statt mehrere Screenshots zu versenden.
Excel Export der Daten aus Horas Oracle Session Monitor
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