Publicado 11. noviembre 2014
Actualizado en octubre de 2025
La capacidad de exportar datos a Microsoft Excel ha sido durante mucho tiempo una potente función de KeepTool, disponible tanto a través de un botón de la barra de herramientas como de los comandos del menú contextual.
En la última versión, puede realizar la exportación a Excel desde casi cualquier cuadrícula utilizando un sencillo atajo:
Mayús + Ctrl + E.
Solo tiene que asegurarse de que la cuadrícula de datos esté seleccionada (haga clic dentro de ella) y, a continuación, pulse las tres teclas: se generará su archivo .xlsx y se abrirá automáticamente en Microsoft Excel (siempre que tenga instalada una versión con licencia).
Exportación de contenido de datos a Excel
En muchas organizaciones, Excel se ha convertido en la herramienta estándar para intercambiar datos entre el personal de soporte y los usuarios empresariales.
Por ejemplo:
Un usuario empresarial informa de una posible inconsistencia en los datos y envía un ticket con una breve descripción y una captura de pantalla.
Un consultor de asistencia, conectado a través de VPN, utiliza Hora para consultar los datos afectados.
Con Shift + Ctrl + E, el consultor exporta la cuadrícula de resultados directamente a Excel y adjunta el archivo al ticket de soporte.
El usuario empresarial abre el archivo, revisa los datos, resalta o cambia valores y añade comentarios.
Una vez que ambas partes están de acuerdo, los datos corregidos se pueden volver a importar a la base de datos a través de KeepTool.
Veamos cómo funciona.
En el esquema de ejemplo de Oracle HR, ejecutamos una consulta en la EMPLOYEES tabla filtrada por salario alto.
A continuación:
Ocultamos las columnas no relevantes.
Habilitamos la agrupación en memoria por JOB_ID.
Utilizamos el menú contextual para activar la visualización del recuento tanto para los pies de página de los grupos como para el pie de página total.
Vista de contenido de datos agrupados y visibilidad de columnas
Ahora pulse Mayús + Ctrl + E para exportar los datos.
El resultado en Excel refleja la vista de cuadrícula, incluyendo la agrupación, los totales y el formato.
Exportación agrupada a Excel de una selección de columnas
Aunque la mayoría de las exportaciones se realizan desde las cuadrículas Contenido de datos o Resultado SQL, esta exportación a Excel funciona desde casi cualquier cuadrícula de Hora.
Por ejemplo, también puede exportar la cuadrícula Resumen de la sesión desde las herramientas DBA y compartirla con sus compañeros en lugar de hacer capturas de pantalla.
Exportación a Excel de los datos del monitor de sesiones Oracle de Hora
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